校属各单位：

为保证学生竞赛奖励的发放工作有序、高效、常态化开展，现就学生竞赛奖励申报发放流程及相关注意事项通知如下：

一、申报流程

（一）由各赛事组织老师负责督促所有获奖项目的第一指导老师（或指定唯一填报人选）在获奖后及时登录学科竞赛管理系统（系统操作指引见附件1）进行申报，创新创业学院每天对申报项目进行审核，有问题的奖项信息将会退回并附上修改建议；

（二）当所负责组织赛事所有获奖项目信息审核通过后，各赛事组织老师联系创新创业学院梁健老师出具相关奖金明细表及OA系统奖励申报模板；

（三）各赛事组织老师复核奖金明细表确认无误后自行登录OA系统进行奖励申报。

二、申报标准

学科竞赛管理系统需要同时填报学生奖励分配方案以及教师奖励分配方案，填写要求如下：

（一）学生奖励标准按照附件2《学生竞赛奖励办法》（广州理工〔2025〕263号）文件规定进行申报。

（二）教师奖励由多人联合指导完成的成果，所有教师都需要参与分配，其计分比例参照下表进行，或由第一指导老师根据实际贡献提出分配方案。原则上，计分比例最多的不得超过团队总额的70%，最少的不得少于5%，第一指导老师分配比例不得少于团队总额40%。

 三、注意事项

（一）请各赛事组织老师落实赛事奖励申报责任，督促获奖项目及时完成系统申报，及时处理申报系统反馈意见，确保获奖奖项申报不漏报，不错报。如因为奖项指导老师个人原因漏报的，后果自负。

（二）暂未获得获奖证书的奖项也可上系统申报，可先上传获奖通知或相关证明，后续证书获得后联系双创学院梁健老师，在系统上完成替换。

（三）涉及多个学院负责的赛事，各二级学院可内部协商轮换负责赛事组织工作，指定专人负责赛事奖金申报工作，避免出现重复申报。

（四）凡学校后续出台新政策与本通知内容不一致的，一律以学校最新政策规定为准。

附件：

1.学科竞赛管理系统教师操作指引

2.学生竞赛奖励办法

创新创业学院

2026年6月22日