校属各单位：

根据《大学生可持续科技创新项目遴选实施办法（试行）》（广州理工〔2023〕208号）要求，现开展2026年度可持续科技创新项目结项验收工作，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2024年立项的可持续科技创新项目（详见附件1）。

二、验收方式

（一）二级学院初审

二级学院组织初审，对结项报告、研究成果等材料进行审查，并将结果填写进广州理工学院可持续科技创新项目结项报告（详见附件2）二级学院意见内，给予“通过”“暂缓通过”“不予通过”的评审结果，并由各二级学院负责人签字、二级学院盖章。结项报告及其项目的研究成果材料汇编的电子版于2026年6月30日前发送至邮箱：1779465546@qq.com。

（二）学校评审

创新创业学院对上报的项目结项报告进行审查验收。验收结果为优秀、合格和不合格三个等级，其中验收优秀项目比例不超过参加验收项目总数的20%。

三、结项材料要求

(一)结项报告内容

1.《广州理工学院可持续科技创新项目结项报告》;

2.成果佐证材料，包括样机照片、自研发系统图片、系统使用说明书、项目研究报告、项目研究日志或实验记录复印件、公开发表论文(尚未发表可提交录用通知)、授权专利复印件、实物照片及说明或调研报告、项目相关的获奖证书、其他成果扫描件等。根据项目信息制作封面，编制佐证目录并排版成册。

(二)其他佐证材料

其他项目成果，包括样机、系统、应用程序运行等无法使用PDF 文件呈现的材料，使用成果讲解视频作为佐证材料，视频文件名称写进佐证材料目录，与佐证材料共同放在项目文件夹内。

(三)材料格式

项目结项报告及佐证材料以PDF格式放在同一文件夹内进行压缩发送，压缩文件以“项目负责人+项目名称”命名。

四、验收标准

（一）完成可持续科技创新项目结项报告，确保材料规范、齐全，完成项目研究工作，达到预定研究目标，其结题报告通过项目评审专家一致认可,成果具备创新性、先进性与实用性。

（二）项目验收成果需满足下列至少3项成果：

1.在国内外期刊公开发表相关学术论文，论文内容须与项目研究内容相符。

2.申请发明专利、实用新型专利、外观设计专利和软件著作权等并获得受理（以获得受理号或授权号为准）。

3.原型机、样机等实物产品，或应用系统、运行程序等虚拟产品，应能顺利运行并达到预定效果。

4.项目参赛获得省级及以上学生竞赛奖项。

5.提供创业注册成立公司的营业执照及相关证明材料，公司主营业务应与项目内容相关。

6.完成项目研究报告，说明项目运营情况、所遇到的难题及解决办法、项目成果、创新点等。

7.其他具备同等效力的成果支撑材料。

五、验收结果

项目验收结果将以发文的形式进行发布，验收项目不通过的，项目负责人要根据审查意见，限期整改达到预期建设目标后另行通知验收。

对完成结项的项目，按学校文件《学科竞赛和创新创业教育成果计分与管理办法(试行)》(广州理工〔2024〕22号)，对指导老师进行成果计分。项目结项验收情况与下年度申报名额挂钩。

创新创业学院  

2026年2月25日